「プライバシーマーク制度」とは、JIPDEC(財団法人日本情報処理開発協会)が「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JIS Q15001)に準拠して個人情報の取扱いを適切に行っている民間事業者に対して、『プライバシーマーク』の使用を認める制度です。
当社は、JIPDECより当指定機関に指定されたJISA(社団法人情報サービス産業協会)のプライバシーマーク審査会にて承認されました。
当社は、実践遵守プログラム(コンプライアンス・プログラム)の作成にあたり、これの完全履行に努め、以下の取り組みを宣言いたします。
- 個人情報の収集、利用及び提供に際しては、当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理下で行います。
- 収集した個人情報は細心の注意を払って管理し、ご本人の承諾を頂いた範囲のみで使用いたします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、及び漏洩等に対して適切な予防並びに是正措置を実施いたします。
- 個人情報に関する法令、及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの遵守と継続的な改善に努力いたします。
制定 2001年5月
改定 2005年5月
代表取締役社長 執行役員 平林 武昭
当社では、保有個人データのご本人様またはその代理人様からの「開示等のご請求」に対応させていただいております。
(注)「開示等のご請求」とは、ご本人様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。ご請求の対象となる個人情報は、「保有個人データ」 に限ります。
| (1) |
開示等のご請求のお申出先 |
| 開示等のご請求のお申出およびご不明な点がございましたら、下記の受付窓口に、直接ご連絡をお願いします。 |
大阪府大阪市北区中之島2丁目2番7号 中之島セントラルタワー23階
日本システム技術株式会社 個人情報取扱窓口
Tel:(06)4560-1000 Fax:(06)4560-1009
E-mail:privacy@osaka.jast.co.jp |
| (2) |
開示等のご請求の際にご提出いただく書面等 |
| ・個人情報の開示、利用目的の通知について |
| 個人情報開示/利用目的通知申請書 に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。その際、あらかじめ 「個人情報の開示・利用目的の通知について」 の各事項をご承諾いただきますようお願いします。 |
| ・個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止について |
| 個人情報訂正申請書 または 個人情報利用停止・消去申請書 または 個人情報第三者提供停止申請書 に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」 の各事項をご承諾いただきますようお願いします。 |
| (当社指定の様式は以下からダウンロードができます。) |
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|
| (3) |
開示等のご請求にかかる手数料 |
開示、利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに、手数料として1,000円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送される際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替
※ を同封してください。
※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。なお、郵便定額小為替発行の際の手数料は、ご請求者のご負担となります。 |
| (4) |
開示等のご請求ができる方 |
| 開示などのご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。 |
1.ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方) 2.代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人) |
| (5) |
ご本人様、代理人様の確認のための書類 |
| 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。 |
| 1.開示等をご請求される方がご本人様の場合 |
| 次の(A)または(B)のいずれか(氏名、住所、生年月日が確認できること) |
| 個人情報訂正申請書 または 個人情報利用停止・消去申請書 または 個人情報第三者提供停止申請書 に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」 の各事項をご承諾いただきますようお願いします。 |
| (A) |
いずれか1点 |
| 1)運転免許証の写し |
| 2)旅券(パスポート)の写し |
| 3)各種健康保険証の写し |
| 4)各種年金手帳の写し |
| 5)写真付住民基本台帳カードの写し |
| 6)外国人登録証明書の写し |
| 7)身体障害者手帳の写し |
| 8)印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印) |
| (B) |
(ア)(イ)からそれぞれ1点(合計2点) |
| (ア) |
1)戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの) |
| 2)住民票(作成日より3ヶ月以内のもの) |
| (イ) |
1)公共料金の請求書の写し |
| 2)学生証または生徒手帳の写し |
|
|
| 2.開示等をご請求される方が代理人様の場合 |
| 次の(ア)から(ウ)のすべて |
| (ア)ご本人様に関する1.の(A)または(B)の書類 |
| (イ)代理人様に関する1.の(A)または(B)の書類 |
| (ウ)ご本人様の委任状 (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。) |